Si le télétravail permet de concilier vie personnelle et professionnelle, il est nécessaire de mettre en place quelques règles pour pouvoir travailler dans de bonnes conditions. Certaines entreprises disposent d’outils RH pour faciliter la communication entre les équipes et la gestion administrative comme Lucca, éditeur de logiciels de gestion RH SaaS. Mais chez soi, comment s’organiser ?

Avoir une pièce dédiée au télétravail pour rester concentré

Travailler de chez soi peut parfois être déroutant. Surtout si vous n’avez pas l’habitude et si votre espace de travail se mélange avec votre espace personnel. Avoir une pièce dédiée au télétravail vous aide à maintenir une frontière claire entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle. C’est un indispensable puisque cette séparation physique favorise la concentration et limite les distractions. Si vous n'avez pas la possibilité d'avoir une pièce dédiée, essayez à minima d'aménager un coin spécifique pour le travail.

Maintenir une routine quotidienne pour gagner en productivité

La routine offre une structure qui peut améliorer l'efficacité et la productivité. Commencez votre journée comme si vous alliez au bureau : prenez une douche, habillez-vous, prenez un petit déjeuner. Fixez-vous des horaires de travail et respectez-les. Cela vous aidera à distinguer le temps de travail du temps libre et à éviter le surmenage.

Établir des priorités pour bien planifier sa journée

La gestion du temps est cruciale en télétravail. Il est facile de se laisser submerger par les tâches à accomplir. Établir des priorités vous permet de vous concentrer sur ce qui est vraiment important. Commencez par les tâches les plus urgentes ou les plus difficiles, et planifiez votre journée en conséquence.

Prendre des pauses régulièrement

Il est essentiel de prendre des pauses pour rester productif et éviter le burn-out. Des études ont montré que des pauses courtes et régulières peuvent stimuler la créativité et l'efficacité. N'hésitez pas à vous lever, à vous étirer ou à faire une courte promenade pour vous reposer. L’été, profitez de votre pause déjeuner pour aller vous ressourcer en plein air. Vous pouvez également organiser des pauses-café hebdomadaires à distance avec vos collègues pour garder un lien avec l’entreprise.

Utiliser les bons outils pour faciliter la communication

Le télétravail peut parfois donner un sentiment d'isolement. L'utilisation d'outils de communication appropriés est donc essentielle pour rester connecté avec vos collègues. Que ce soit pour les réunions virtuelles, le partage de documents ou le chat en temps réel, choisissez des outils qui répondent à vos besoins et assurez-vous de les maîtriser.